Çalışan ayrıldığında yazılım erişimleri nasıl kapatılmalı?

E-posta hesabını kapatmak bütün sistemlere erişimin bittiğini göstermeyebilir. Çalışanın panel oturumu, dış servis üyeliği veya ortak anahtarı bulunabilir.

Erişim envanteri

Kişinin kullandığı uygulamalar, yetkiler ve sorumlu olduğu otomatik görevler listelensin. Otomatik görevi durdurmadan sahiplik devri yapılması gerekebilir. Müşteri dosyaları uygun sorumluya aktarılmalıdır.

Aktif oturumların sonlandırılması ve ortak erişim bilgilerinin gerektiğinde değiştirilmesi planlanmalıdır. Sadece kullanıcıyı listede pasif işaretlemek gerçek kontrolün uygulandığını kanıtlamaz.

Geçmişi silmeyin

Ayrılan kişinin işlem kayıtları gerektiği ölçüde korunmalıdır. Hesabı kaldırmak, kim hangi işlemi yaptı bilgisini yok etmemelidir. İyi erişim süreci işe girişte başlar, rol değişiminde güncellenir ve ayrılmada kontrollü biçimde tamamlanır.