Grup rezervasyonlarında oda dağılımı nasıl yönetilir?

Bir grup için on oda ayrıldığında bütün misafirlerin aynı gün gelmesi veya aynı hizmeti kullanması gerekmeyebilir. Tek bir genel not, bu ayrıntıları yönetmeye yetmez.

Grup ve oda kayıtlarını bağlayın

Ortak anlaşma, sorumlu kişi ve genel tarih aralığı grup kaydında bulunabilir. Oda dağılımı, kişi sayısı ve özel ihtiyaçlar ilgili alt kayıtlarda tutulur. Oda değişikliği bütün grubun bilgisini ezmemelidir.

Bazı ödemeler grup tarafından, bazı ek hizmetler bireysel karşılanabilir. Bu ayrım işlem sırasında anlaşılır olmalıdır.

Değişiklik etkisini gösterin

Bir odanın iptali veya geliş tarihinin kayması kapasiteyi ve hesabı etkileyebilir. Değişiklikleri kayıt geçmişinden okuyabilmelisiniz. Grup rezervasyonu özelliğini değerlendirirken yalnızca toplu oda açmayı değil, tek oda değişimini de deneyin.