Toplantı özetleyen yapay zekâ görevleri doğru çıkarıyor mu?

“Bunu gelecek ay değerlendirebiliriz” cümlesi kesin görev değildir. Toplantı özeti öneriyi karara çevirdiğinde ekip hiç vermediği sözleri takip etmeye başlayabilir.

Üç ayrı alan kullanın

Alınan kararlar, açık sorular ve görevler ayrı yazılsın. Görevde sorumlu ve tarih konuşulmadıysa model bunları tahmin etmemelidir. Eksik alanlar teyit bekliyor olarak bırakılabilir.

Kayıt alma ve dış hizmete işleme koşulları, katılımcı bilgilendirmesi ve işletmenin veri politikasıyla birlikte değerlendirilmelidir. Gereksiz kayıtları süresiz saklamayın.

Yayın öncesi kısa kontrol

Toplantı sorumlusu özeti doğrulasın; görevler onaydan sonra proje sistemine taşınsın. Aynı görevin tekrar toplantılarda yeniden açılması mükerrer kayıt üretmemelidir. Yapay zekâ burada hafızayı destekler; toplantıda verilmemiş kararın yerine geçmez.