Vadesi geçen alacak raporu nasıl okunabilir hazırlanır?

Müşterinin toplam bakiyesi, hangi ödemenin geciktiğini tek başına göstermez. Henüz vadesi gelmeyen tutarla bekleyen tutar ayrılmalıdır.

Belgeye kadar inin

Rapor ilgili belgeyi, vade tarihini ve yapılan kısmi ödemeleri gösterebilmelidir. Ödeme eşleştirmesi yanlışsa gecikme raporu da yanlış çıkar. Düzeltme ve ihtilaf durumları ayrıca işaretlenebilir.

Müşteriyle konuşan kişinin güncel görüşme notuna erişmesi, gereksiz tekrar aramalarını azaltır. Otomatik hatırlatmalar güncel ödeme bilgisi kontrol edilmeden gönderilmemelidir.

Raporu eyleme bağlayın

Hangi kaydı kimin inceleyeceği belirlenmelidir. Bu görünüm tahsilat takibini destekler; hukuki takip veya mali kararın yerine geçmez. Önce verinin doğru eşleştiğini doğrulayın, ardından işletmenin yetkili kişilerce belirlediği süreci uygulayın.